Amplop Adalah: Pengertian, Jenis, Standar Ukuran dan Contoh

Ada dua jenis ukuran amplop standar yang berlaku di Indonesia yakni standar ISO dan Standar Lokal Amerika.

Amplop mungkin sudah tidak asing lagi di telinga, terlebih yang sering berurusan sama tugas-tugas kantor atau kegiatan surat menyurat.

Setiap standar amplop punya ukuran yang berbeda-beda. Begitu juga dengan kompatibilitas kertas yang bisa dimasukkan didalamnya.

Dan untuk anda yang sering bertanya ukuran amplop merpati, ukuran amplop 110 dan ukuran amplop coklat tali.

Termasuk juga ukuran amplop kecil untuk paperline, ukuran amplop sumbangan, ukuran amplop folio putih dan ukuran amplop lebaran, simak artikel ini sampai habis.

Apa itu Amplop?

Amplop Adalah

Di KBBI, amplop punya dua pengertian dasar, yakni:

  • Sampul surat. Contohnya, setelah diketik, surat itu dimasukkan ke dalam Amplop
  • Uang sogok. Contohnya, wartawan seyogianya tidak menerima amplop

Secara etimologis, Amplop berasal dari bahasa Belanda, envelop yang diserap dari istilah Prancis, enveloppe yang berarti pembungkus atau penutup.

Lantas, apa sih yang dimaksud dengan amplop? Secara sederhana, amplop adalah wadah untuk kertas atau surat yang biasanya memiliki penutup berperekat atau alat penutup lainnya.

Bisa juga diartikan sebagai sesuatu yang menyelimuti, menutupi, membungkus, integumen atau penutup dari satu dokumen.

Baca Juga:

Dalam perkembangannya kemudian, amplop terdiri dari berbagai varian dan bentuk yang disesuaikan sama tujuan penggunaan.

Sehingga lahirlah jenis-jenis amplop mulai dari amplop formal, amplop resmi, amplop komersial atau bisnis dan lain sebagainya.

Ciri utama dari amplop adalah keberadaan flap atau penutup di ujung atasnya. Sederhananya, flap adalah bagian amplop yang bisa dilipat dan jadi penutupnya.

Selain ukuran, bentuk, variasi dan warna, bentuk flap juga jadi salah satu unsur yang membedakan antar satu amplop dengan amplop lainnya.

Disisi lain, jika bahas ukuran Amplop, setiap negara punya standar yang berbeda-beda. Hanya saja, mayoritas pakai standar amplop ISO.

Standar ukuran amplop ISO inilah yang paling banyak beredar di Indonesia dan digunakan untuk berbagai kebutuhan.

Jenis-Jenis Amplop

Seperti yang sudah saya sebutkan diatas dimana amplop ini terdiri dari banyak varian atau jenis yang disesuaikan sama tujuan penggunaan, variasi ukuran, bentuk flap dan lain sebagainya.

Agar jelas, berikut disajikan macam-macam amplop paling populer di Indonesia, diantaranya:

1. Amplop Formal

Dari namanya sudah diketahui kalau amplop formal adalah amplop resmi yang banyak digunakan untuk kegiatan surat menyurat atau aktivitas resmi lainnya.

2. Amplop Bisnis

Berikutnya ada amplop bisnis yang banyak digunakan untuk aktivitas semi-formal dalam dunia bisnis, yang kadang juga disebut amplop komersial.

3. Amplop CD

Selain untuk digunakan sebagai kegiatan surat menyurat, amplop juga bisa dipakai sebagai pembungkus CD/DVD.

Amplop jenis ini berukuran 4.7 x 4.7 inci dan ada perekat dibagian atasnya untuk menjaga tingkat kelembapan.

5. Amplop Kartu

Ukuran amplop ini cukup beragam namun tetap menggunakan standar ISO dan biasanya dipakai sebagai pembungkus kartu ucapan, Valentine atau wisuda misalnya.

Dengan demikian, amplop kartu masuk kategori amplop tidak resmi. Selain itu, pilihan warnanya juga variatif yang mewakili makna yang berbeda-beda.

6. Amplop Kotak

Dari segi penggunaan, amplop kotak mirip dengan amplop kartu diatas. Bentuknya persegi dan biasanya dipakai sebagai pembungkus kartu undangan, kartu ucapan dan lain sebagainya.

7. Amplop Besar

Amplop besar mengacu pada ukuran amplop yang dipakai untuk dokumen atau kertas berukuran F4.

Ciri utama dari amplop ini ada pada warnanya yang coklat dan biasanya dipakai untuk mengirim berkas lamaran kerja di satu perusahaan.

8. Amplop Window

Sebenarnya, amplop jendela masuk kategori amplop resmi karena banyak lembaga, perusahaan dan instansi pemerintah pakai jenis ini dalam aktivitas surat menyurat atau kirim invoice.

Ciri utama dari amplop jenis ini ada pada kertas transparan, serupa lubang, dibagian depan amplop.

Keberadaan lubang tersebut memungkinkan penerima amplop melihat kertas didalamnya termasuk informasi kunci dari surat.

9. Amplop Katalog

Amplop katalog masuk kategori amplop semi formal dan biasanya berisikan surat menyurat, dokumen penting dan lain sebagainya.

Dan amplop jenis ini tidak boleh di lipat dan dibiarkan begitu saja sehingga tampilan dokumen didalamnya terlihat.

10. Amplop biasa

Amplop biasa adalah amplop yang tidak digunakan untuk kegiatan-kegiatan formal atau semi-formal.

Dan biasanya dibeli untuk dipakai sebagai amplop yang berisikan uang jabat tangan, amplop kondangan, amplop lebaran dan lain sebagainya.

Fungsi Amplop

Amplop Adalah

Fungsi amplop ada banyak namun terbagi dalam dua bentuk yakni fungsi langsung dan fungsi tak langsung seperti yang terlihat pada tabel dibawah ini:

Fungsi langsungFungsi tak langsung
Pembungkus suratMemberi tahu identitas penerima
Pelindung dokumenMemberitahu identitas pengirim dokumen

Dua fungsi diatas erat kaitannya dengan kegiatan surat menyurat atau korespondensi. Dengan demikian, selain sebagai pelindung surat dan dokumen, juga tersedia informasi lain.

Mulai dari informasi dan alamat penerima dokumen termasuk juga identitas dan alamat pengirim dokumen yang diterima.

Fungsi pelindung ini juga penting terlebih untuk dokumen atau korespondensi yang dikirim dari luar kota yang harus melewati perjalanan selama beberapa jam atau beberapa hari.

Ukuran dan Contoh Amplop

Tanpa perlu berlama-lama, berikut disajikan daftar lengkap jenis dan ukuran amplop paling populer di dunia.

Ukuran apa saja itu? Pasti penasaran, kan? Berikut artikelnya untuk anda.

1. Ukuran Amplop Standar ISO

Ukuran amplop standar ISO adalah ukuran amplop paling banyak digunakan di seluruh dunia meski tidak semua negara mengadopsi ukuran ini.

Amplop seri C adalah yang paling populer karena bisa mengakomodasi ukuran kertas seri A sesuai standar ISO.

Dengan demikian, jika cetak kertas undangan A1, bisa pakai amplop tipe C. Lebih spesifik lagi, jika cetak di atas kertas A5 dan A4, bisa pakai amplop C5

Selain seri C, ada juga ukuran amplop B yang agak jarang digunakan. Agar jelas, berikut disajikan standar ukuran amplop dari B4 sampai DL pada tabel dibawah ini:

NamaDalam mmDalam InciUkuran kertas
B4250 x 3539 ⅞ x 13 ⅞C4
B5176 x 2507 x 9 ⅞C5
B6125 x 1765 x 7C6
C3324 x 45812 ¾ x 18A3
C4229 x 3249 x 12 ¾1/3 A4
C5162 x 2296 ⅜ x 9A4, A5 dan A6 [Dilipat 2 kali]
C6114 x 1624 ½ x 6 ⅜A4
C7/681 x 1623 ¼ x 6 ⅜A5
C6/C5114 x 2294 ½ x 9A4
C781 x 1143 ¼ x 4 ½A5, A6 dan A7 [Dilipat 2 kali]
DL110 x 2204 ¼ x 8 ¾A4
E4280 x 40011 x 15,75B4

2. Ukuran Amplop standar AS

Untuk ukuran amplop standar AS dibagi dalam beberapa kelompok yang disesuaikan sama tujuan penggunaan, diantaranya:

a. Amplop komersial
jenis dan ukuran amplop

Amplop komersial adalah salah satu jenis amplop paling banyak digunakan di AS dalam kegiatan korespondensi atau surat menyurat untuk urusan bisnis.

Ciri utama dari amplop jenis ini ada pada flap yang cenderung komersial. Selain surat menyurat, juga digunakan sebagai kop surat, faktur, laporan, cek dan lain sebagainya.

Sementara, untuk ukuran amplop komersial bisa lihat tabel dibawah ini:

Ukuran kertasUkuran amplop
6 ¼3 ½” x 6″
6 ¾3 ⅝” x 6 ½”
7 ¾3 ⅞” x 7 ½”
8 ⅝3 ⅝” x 8 ⅝”
93 ⅞” x 8 ⅞”
104 ⅛” x 9 ½”
114 ½” x 10 ⅜”
124 ¾” x 11″
145″ x 11 ½”
b. Amplop pengumuman
jenis dan ukuran amplop

Selain amplop komersial, Amplop pengumuman ini juga populer digunakan. Ciri utama dari amplop jenis ini ada pada flap bagian ujungnya yang cenderung runcing.

Seperti juga namanya, amplop kebanyakan digunakan untuk pengumuman, undangan, kartu, buklet kecil, brosur atau potongan promosi.

Jenis kertasUkuran amplop
A-24 ⅜” x 5 ¾”
A-64 ¾” x 6 ½”
A-75 ¼” x 7 ¼”
A-85 ½” x 8 ⅛”
A-106″ x 9 ½”
Slim3 ⅞” x 8 ⅞”
c. Amplop Baronial
jenis dan ukuran amplop

Amplop baronial adalah amplop formal dengan flap yang agak runcing dan biasanya digunakan sebagai amplop undangan.

Ukuran kertasUkuran amplop
2316” x 4 ¼”
43 ⅝” x 4 ⅝”
54 ⅛” x 5 ⅛”
5 ¼4 ¼” x 5 ¼”
5 ½4 ⅜” x 5 ⅝”
5 ¾4 ½” x 5 ¾”
65″ x 6″
d. Amplop Buklet
jenis dan ukuran amplop

Selanjutnya ada amplop booklet yang banyak digunakan untuk mengirim katalog, folder atau dokumen sejenis.

Ukuran kertasUkuran amplop
34 ¾” x 6 ½”
55 ½” x 8 ½”
65 ¾” x 8 ⅞”
6 ½6″ x 9″
76 ¼” x 9 ⅝”
7 ½7 ½” x 10 ½”
98 ¾” x 11 ½”
9 ½9″ x 12″
109 ½” x 12 ⅝”
1310″ x 13″
e. Amplop katalog
jenis dan ukuran amplop

Amplop katalog banyak digunakan untuk menyimpan dokumen penting berukuran besar seperti untuk katalog, majalah, laporan dan lain sebagainya.

Ukuran kertasUkuran amplop
16″ x 9″
1 ¾6 ½” x 9 ½”
26 ½” x 10″
37″ x 10″
67 ½” x 10 ½”
78″ x 11″
88 ¼” x 11 ¼”
9 ½8 ½” x 10 ½”
9 ¾8 ¾” x 11 ¼”
10 ½9″ x 12″
12 ½9 ½” x 12 ½”
13 ½10″ x 13″
14 ¼11 ¼” x 14 ¼”
14 ½11 ½” x 14 ½”

Selain amplop standar ISO dan AS, ada beberapa negara yang juga mengeluarkan standarnya sendiri untuk digunakan masyarakat.

Misalnya, Jerman yang punya amplop WIndow dengan ukuran lebih besar dari standar amerika yakni 90×45 mm dengan ukuran tepi kiri 20 mm dan tepi bawah 15 mm.


FAQ

Untuk beberapa pertanyaan terkait dengan postingan ini akan saya ulas dalam QnA dibawah ini, seperti:

1. Berapa sih ukuran amplop merpati?

Untuk saat ini, ukuran amplop merpati cukup variatif karena istilah merpati merujuk pada merk.

Namun mayoritas ukuran yang dijual adalah 22.9cm x 11cm atau 229 x 110mm.

2. Berapa ukuran amplop coklat tali?

Ukuran amplop cokelat tali, yang dilengkapi juga dengan kancing, adalah 25cm x 35cm.

3. Berapa ukuran amplop kecil untuk paperline?

Untuk amplop kecil putih Paperline, ukurannya adalah 9,5 Cm x 15,2 Cm dan biasanya dijual per dos isi 100 pcs.

4. Berapa ukuran amplop sumbangan dan undangan?

Untuk amplop sumbangan, yang juga bisa dipakai sebagai amplop undangan, kondangan, amplop lebaran serta amplop jabat tangan, ukurannya adalah 15 x 9cm.

5. Berapa ukuran amplop folio putih?

Ukuran amplop folio putih yang dijual saat ini cukup variatif. Ada yang 25 x 35cm dan dijual dengan atau tanpa perekat.

Penutup

Keberadaan amplop sangat penting bagi entitas bisnis, organisasi, lembaga pemerintah dan lain sebagainya.

Bahkan jadi salah satu komponen penting dalam aktivitas surat menyurat terlebih untuk surat resmi yang dikirim antar lembaga.

Demikian artikel tentang definisi amplop adalah, termasuk jenis, ukuran dan contoh. Semoga artikel ini bisa bermanfaat untuk anda. ***

Tinggalkan komentar